Нові правила встановлення ліміту залишку готівки в касі підприємств, в тому числі ПІК, введені з 1 червня 2014 року, дозволяють перерахувати ліміт за вигідною формулою, а невеликі салони краси можуть не встановлювати і дотримуватися ліміт залишку готівки.
Видаємо новий наказ про ліміт залишку каси
Як бути салону краси, якщо він не перезатвердила ліміт каси підприємства за новим порядком? Чи залишиться дійсний старий наказ? У Вказівці Банку Росії № 3210-У немає відповіді на це питання, але, судячи з усього, - залишиться. Але в старому наказі ліміту залишку в касі є дата його затвердження і, найімовірніше, посилання на реквізити колишнього порядку ведення касових операцій, так що є ймовірність, що інспектори вважатимуть старий наказ недіючим, ліміт нульовим, а виручку в касі - понадлімітної. Все це буде загрожувати штрафом власнику ПІК - до 50 000 руб. (Ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
ВАЖЛИВО!
Нові правила, що стосуються встановлення залишку готівки в касі підприємства, введені згідно з Вказівкою Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У.
Тому щоб уникнути претензій перезатвердила колишній ліміт каси новим наказом директора підприємства з 1 червня 2014 року Для салону цей документ стане найбезпечнішим рішенням і захистить від звинувачень в роботі без ліміту. А після вам не складе труднощів вибрати для розрахунку іншу формулу і встановити новий розмір ліміту. А якщо ваш салон належить до малих підприємств - взагалі його скасувати.
ДО РЕЧІ!
Якщо вам необхідно виробляти автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси і бачити баланс взаєморозрахунків, то в сервісі по управлінню салоном краси «Арніка» це реалізовано максимально просто і зручно.
Розрахунку ліміту залишку каси в 2014 році змін не зазнав. Однак зараз власник салону може вибирати - вважати ліміт виходячи з готівкової виручки або виходячи з наявних витрат (п. 2 Вказівки № 3210-У). По суті, ПІК, що має готівкові надходження, має можливість вибрати для розрахунку ліміту залишку каси формулу, прив'язану до суми готівки витрат, і зупинитися на більш вигідному варіанті. А адже раніше скористатися нею могли лише компанії, у яких взагалі не було готівкової виручки. Хоча якщо у салону відсутні готівкові надходження, новий порядок для нього неактуальний, оскільки тут немає можливості скористатися формулою, прив'язаною до доходів.
Ліміт каси встановлюється в рублях без копійок, однак за якими правилами округляти підсумкову суму, якщо вона вийшла в рублях і копійках, нове Вказівка не повідомляє. Так що доведеться орієнтуватися на роз'яснення ФНС Росії щодо старого касового порядку. Там повідомляється, що округляти ліміт потрібно за правилами математики (лист ФНС Росії від 6 березня 2014 р № ОД-4-2 / 4116 @). Іншими словами, суму менше 50 копійок ми не враховуємо (відкидаємо), а суму в 50 копійок і більше округляем до рубля.
ВАЖЛИВО!
Формули для розрахунку ліміту залишку каси встановлено в додатку до Вказівкою Банку Росії від 11 березня 2014 р № 3210-У.
Період, на який необхідно встановити новий ліміт каси, не обов'язково повинен становити рік. Можна навіть не вказувати термін, протягом якого цей ліміт діє. Зате тоді не знадобиться відстежувати терміни дії ліміту готівки в касі і періодично його перезатверджувати.
Після того, як ви вирішили перерахувати ліміт за вигіднішою формулою, не забудьте докласти до нового наказу додаток з розшифровкою розрахунку: при перевірці не потрібно буде згадувати, звідки взялася підсумкова сума ліміту, і доводити податківцям, що його розрахували без помилок.
приклад
Для розрахунку ліміту салон краси вибрав період з 27 січня по 14 квітня 2014 роки (55 робочих днів). Право самостійно вибрати період для розрахунку ліміту дає Вказівка № 3210-У. За цей період готівкова виручка у салону склала 287 500 руб. Витрати, оплачені підзвітними, і інші витрати, також готівкові (крім зарплати), рівні 550 700 руб. ПІК здає виручку в банк кожні три дні.
Розмір ліміту виходячи з готівкової виручки дорівнює 15 682 руб. (287 500 руб.: 55 дн. X 3 дн.). Сума ліміту в такому випадку буде 30 038 руб. (550 700 руб.: 55 дн. X 3 дн.). Цей салон вирішив, що йому вигідніше встановити ліміт на підставі наявних витрат.
Відмовляємося від ліміту
Якщо ПІК працює в рамках малого підприємства (бізнесу), то відповідно до п. 2 Вказівки № 3210-У він може з 1 червня працювати і з лімітом, і та без ліміту, на свій розсуд. У зв'язку з цим є два варіанти дій.
1. Салон відмовляється від ліміту з 1 червня. Відповідно до цього потрібно видати наказ про скасування старого ліміту, а в наказі вказати, що в салоні відтепер не діє ліміт залишку готівки в касі. Також варто відзначити, з якої дати колишній ліміт не дійсний. Якщо такого наказу не зробити, в податковій напевно прийдуть до рішення, що ліміт ще діє. І, відповідно, салону загрожує штраф за його перевищення на суму до 50 000 руб. за порушення касової дисципліни (ст. 15.1 КоАП РФ).
2. Салон і після 1 червня стане дотримуватися ліміт залишку готівки в касі. Тоді безпечніше спочатку видати наказ про перезатвердження старого ліміту. Відмовитися від дотримання ліміту мала компанія зможе в подальшому коли захоче.
ФАКТ!
ІП також отримали право зберігати гроші в будь-якій сумі. Вони можуть не дотримуватися ліміт і здавати понадлімітні готівкові на банківський рахунок, як це було потрібно раніше (лист Банку Росії від 2 серпня 2012 року № 29-1-2 / 5603).
Встановлення ліміту каси відокремленим підрозділам
Тепер порядок розрахунку ліміту каси залежить від статусу відокремленого підрозділу салону, тобто від того, чи здає цей підрозділ гроші на рахунок самостійно або отриману виручку воно передає в головний салон, а той уже везе їх в банк. Відокремлений підрозділ здає готівку на банківський рахунок.
Якщо підрозділ здає готівку на банківський рахунок, йому потрібно встановити окремий ліміт по залишку каси.
До даного Вказівки правила були схожі, проте до відокремлених підрозділів ставилися лише філії та представництва (п. 1.2 Положення Банку Росії від 12 жовтня 2011 № 373-П). Відповідно, виникало питання - чи є необхідність в ліміті для підрозділів, якщо у них немає статусу філії (представництва)? Тепер нові правила чітко пояснюють, що до відокремленим відносяться будь-які підрозділи компанії, де обладнано хоча б одне робоче місце.
ВАЖЛИВО!
Згідно з попередніми правилами, якщо для окремого підрозділу був відкритий банківський рахунок, йому потрібно було обов'язково встановлювати окремий ліміт. Однак не уточнювалося, про яке рахунку йдеться: з якого підрозділ може витрачати гроші або який відкритий, щоб вносити на нього готівкову виручку підрозділу? Тепер правила сформульовані чітко - потрібно обов'язково встановлювати ліміт, якщо підрозділ саме зараховує гроші на банківський рахунок. А ось може воно оплачувати свої витрати з цього рахунку чи ні, вже не важливо.
У нових правилах немає інформації про те, чи потрібно при розрахунку ліміту готівки в касі підрозділу використовувати ту ж формулу, що і для салону в цілому. Таким чином, можна вибрати найбільш вигідний спосіб розрахунку ліміту.
ВАЖЛИВО!
Встановлювати ліміти по однаковою формулою необов'язково. Скажімо, для головного салону можна використовувати виручку, а для підрозділу - витрати. Втім, як до порядку розрахунку поставляться в податковій, поки неясно. Так що якщо салону не потрібні зайву увагу при перевірці, оптимальніше всього використовувати єдину формулу для розрахунку ліміту каси головного і додаткового офісів.
Коли додатковий салон здає виручку в головний офіс, а не на рахунок, то в піку обов'язково потрібен єдиний ліміт залишку готівки. Сюди повинні бути включені максимальні суми готівки, які можна зберігати в касах кожного з підрозділів Піка. До речі, раніше порядок був аналогічним (п. 1.3 Положення Банку Росії від 12 жовтня 2011 № 373-П). Відмінність полягає в тому, що згідно з новими правилами салон повинен передати відокремленому підрозділу наказ, де буде встановлений ліміт каси саме для цього підрозділу.
алгоритм такий
- визначаємо загальну суму ліміту готівки по салону. При цьому в розрахунок готівкової виручки або витрат включаємо суми, отримані або витрачені відокремленими підрозділами.
- розподіляємо суму ліміту між головним салоном і його підрозділами. Правила нам не повідомляють, як це зробити, так що можна розділити ліміт каси по підрозділам по тій же формулі, яку сало використовує для розрахунку загального ліміту готівки. Підійде і інший варіант - ПІК розподіляє ліміт каси між відокремленими підрозділами на свій розсуд.
приклад
У піку є два відокремлених підрозділи - салони-перукарні і манікюрні студії, які здають виручку в касу головного салону. Бухгалтер розрахував ліміт каси виходячи з готівкової виручки салону за I квартал з урахуванням відокремлених підрозділів. Даний показник склав 535 000 руб. Було вирішено встановити ліміт для каси центрального салону в розмірі 275 000 руб., Для манікюрній студії - 90 000 руб., Для салону-перукарні - 170 000 руб.
Тепер безпечніше відстежувати залишки готівки в касі кожного підрозділу, а не тільки по ПІК.
Рекомендуємо також прочитати нашу статтю про те, як представляти декларацію за формою 4 ПДФО
Чи залишиться дійсний старий наказ?Відповідно, виникало питання - чи є необхідність в ліміті для підрозділів, якщо у них немає статусу філії (представництва)?
Однак не уточнювалося, про яке рахунку йдеться: з якого підрозділ може витрачати гроші або який відкритий, щоб вносити на нього готівкову виручку підрозділу?